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Wie oft speichert Excel automatisch?

Wie die meisten Menschen verwenden Sie Excel wahrscheinlich für wichtige Aufgaben, z. B. in der Schule oder bei der Arbeit. Daher ist die Datei, an der Sie arbeiten, sehr wichtig. Wenn etwas schief geht, z. B. ein Stromausfall, oder wenn Sie ein Dokument versehentlich schließen, gibt es keinen Grund zur Panik.

How Often Does Excel AutoSave?

Office 365 verfügt über eine AutoSave-Option, die Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien alle paar Sekunden speichert. Office 2016 und frühere Versionen der Suite verfügen über eine AutoCover-Option zur Wiederherstellung von Dateien, die nicht ordnungsgemäß gespeichert wurden.

Im Folgenden erfahren Sie mehr über die AutoSave- und AutoreCover-Funktionen in Excel.

Excel AutoSave

Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, werden Office-Dateien automatisch mit der AutoSave-Option gespeichert. Diese Option ist standardmäßig aktiviert und befindet sich in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters. Die AutoSave-Option speichert die Datei direkt in Ihrem Microsoft Cloud OneDrive- oder SharePoint-Online-Konto.

Sie können diese Option deaktivieren, indem Sie den Schieberegler verschieben. Wenn das AutoSave-Symbol grau ist, wird die Datei wahrscheinlich an einem anderen Ort außerhalb der Cloud gespeichert (z. B. in einem lokalen Ordner auf einem Computer oder Server).

Im Allgemeinen möchten Sie die automatische Speicherung immer aktiviert haben, weil Sie sie brauchen, wenn Sie sie brauchen. Sie können nicht für Situationen wie Stromengpässe oder versehentliche Excel-Schließungen planen.

Wenn Sie sich fragen, wie oft Excel AutoSave durchgeführt wird, so ist die Standardeinstellung alle 10 Minuten. Sie können diese Einstellung ändern, aber da ein Wechsel zu Office 365 dasselbe ist wie ein Wechsel zu einer älteren Version, finden Sie eine Anleitung nach dem Abschnitt über die automatische Wiederherstellung.

AutoSave-Speicherprobleme

Obwohl die AutoSave-Funktion immer sehr nützlich ist, gibt es ein Problem, über das sich einige Benutzer beschwert haben. Das Problem tritt auf, wenn die AutoSave-Option vorhanden ist und versucht wird, eine Datei mit der Option Speichern zu speichern.

Die Änderung, die Sie vor der Verwendung des Befehls Speichern vornehmen, dient dazu, die ursprüngliche Datei zu aktualisieren, ohne dass das Original benötigt wird. Die Verwendung des Speichermodus zur Benennung einer neuen Datei mit einem anderen Namen als dem der Originaldatei kann zu Problemen und Verwirrung führen.

Die Leute haben sich darüber beschwert und Microsoft hat zugehört. Für Office 365-Programme, einschließlich Excel, hat Microsoft die neue Funktion “Kopie speichern” eingeführt. Diese Funktion hilft, Fehler bei der automatischen Speicherung zu vermeiden. Jetzt können Dateien genau so gespeichert werden, wie sie benötigt werden, ohne dass das Original verändert wird.

Excel AutoWiederherstellung

AutoSave war in früheren Versionen von Office nicht vorhanden. Excel 2016 und frühere Versionen verfügen über eine AutoWiederherstellungsoption. Diese Funktion dient auch als Schutz vor unerwarteten Umständen, die Dateien löschen können.

Wenn Excel z. B. wegen Strommangels zusammenbricht, wird beim nächsten Öffnen das Fenster Dokumentwiederherstellung angezeigt. Sie können dann wählen, ob Sie die Datei wiederherstellen oder verwerfen möchten. Das genaue Datum und die Uhrzeit der Datei werden angezeigt, so dass Sie genau feststellen können, welche Dateien sich genau wo befinden.

Wenn Sie viele Dateien übersehen haben, werden alle angezeigt. Sie können auch entscheiden, ob Sie sie behalten möchten, bevor Sie auf eine von ihnen klicken, um sie in der Vorschau anzuzeigen. Tipp: Stellen Sie die Wiederherstellungszeit auf den Standardwert von 10 Minuten oder sogar weniger ein.

Ändern der Timer für automatisches Speichern und automatisches Wiederherstellen

Probleme können jederzeit auftreten. Wenn Sie an einem kritischen Projekt arbeiten, ist es am besten, wenn Sie Sicherungsdateien einplanen. Da Sie keine Daten verlieren möchten, sollten Sie den AutoSave- oder AutoreCover-Timer in Excel minimieren.

So ändern Sie die AutoSave- und AutoRecover-Timer (der Pfad ist in allen Excel-Versionen derselbe)

  1. Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie auf das Menü Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
  3. Wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte “Speichern” auf der linken Seite.
  5. Hier können Sie das Dateiformat auswählen und die Option AutoSpeichern/AutoWiederherstellen aktivieren oder deaktivieren. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen neben AutoSpeichern/AutoWiederherstellen aktiviert ist und das Kontrollkästchen darunter – “Letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten, wenn ohne Speichern geschlossen”).
  6. Legen Sie fest, wie oft die Informationen zur automatischen Speicherung oder Wiederherstellung gespeichert werden sollen (geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 120 ein, wobei 120 die Anzahl ist, wie oft die Informationen zur automatischen Speicherung oder Wiederherstellung gespeichert werden sollen. Die Zeit wird in Minuten gemessen).

Verlieren Sie keine Daten

Eine Excel-Datei zu verlieren, an der Sie stundenlang gearbeitet haben, ist ein Albtraum. Das ist jedem schon mindestens einmal passiert. Machen Sie sich keine Sorgen mehr, aktivieren Sie einfach AutoSave und AutoRecover und Sie sind sicher.

Beachten Sie, dass der Timer für die automatische Wiederherstellung auf nur eine Minute eingestellt werden kann, was jedoch die Leistung von Excel beeinträchtigen kann. Dennoch werden Sie den Unterschied wahrscheinlich nicht bemerken. Diese Funktion ist zu nützlich, um sie zu ignorieren.

Wie werden die Timer für die automatische Wiederherstellung und das automatische Speichern eingestellt? Haben Sie diese Funktion schon einmal benötigt? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

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