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Wie man Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzufügt

SharePoint Online ist eine beliebte Plattform für die Zusammenarbeit, die von über 200 Millionen Nutzern verwendet wird. Ihr Zweck besteht im Wesentlichen darin, digitalisierte Dokumente zu verwalten. Die Teams-Funktion von SharePoint bietet Administratoren eine Abkürzung, um mehreren Benutzern die gleiche Berechtigungsstufe für Inhalte und Websites zu gewähren. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Benutzer zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen können, finden Sie in diesem Artikel die entsprechenden Schritte.

How to Add Members to a Group in SharePoint

Außerdem wird erklärt, wie man externe Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügt und wie man Probleme behebt – für den Fall, dass Sie Probleme beim Hinzufügen externer Mitglieder haben. Außerdem werden Tipps zur Teamverwaltung für die Verwendung von SharePoint Online unter Windows und macOS besprochen.

Wie fügt man Gruppenmitglieder auf SharePoint hinzu?

Die folgenden Schritte erfordern die Berechtigung zum Erstellen und Verwalten von Gruppen. So fügen Sie unter Windows 10 Mitglieder zu einer Gruppe hinzu:

  1. Starten Sie SharePoint Online und gehen Sie zu Ihrem Projekt oder Ihrer Website.
  2. Klicken Sie auf Freigeben.
  3. Oder, wenn die Option Mitglieder angezeigt wird, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
  4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in das Textfeld Name, E-Mail-Adresse oder Alle eingeben ein.
  5. Der Name wird im Bestätigungsfeld darunter angezeigt. Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn der Box hinzuzufügen.
  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle hinzuzufügenden Benutzer hinzugefügt wurden.
  7. Wenn Sie eine Notiz in die Einladung aufnehmen möchten, wählen Sie “Persönliche Nachricht in diese Einladung aufnehmen”.
  8. Wählen Sie dann Freigeben.

So fügen Sie unter macOS Mitglieder zu einer Gruppe hinzu:

  1. Starten Sie SharePoint Online und gehen Sie zu Ihrem Projekt oder Ihrer Website.
  2. Klicken Sie auf Freigeben.
  3. Oder, wenn die Option Mitglieder angezeigt wird, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
  4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in das Textfeld Name, E-Mail-Adresse oder Alle eingeben ein.
  5. Der Name wird im Bestätigungsfeld darunter angezeigt. Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn der Box hinzuzufügen.
  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle hinzuzufügenden Benutzer hinzugefügt wurden.
  7. Wenn Sie eine Notiz in die Einladung aufnehmen möchten, wählen Sie “Persönliche Nachricht in diese Einladung aufnehmen”.
  8. Wählen Sie dann Freigeben.

Wie entfernt man Gruppenmitglieder in SharePoint?

Um ein Gruppenmitglied unter Windows 10 zu entfernen:

Um ein Gruppenmitglied unter macOS zu entfernen: Klicken Sie auf “Gruppenmitglied unter macOS entfernen”:

Wie ändert man Gruppenberechtigungen in SharePoint?

So ändern Sie die Berechtigungen einer Gruppe in Windows 10: So ändern Sie die Berechtigungen einer Gruppe über Windows 10: So ändern Sie die Berechtigungen einer Gruppe über macOS: So ändern Sie die Berechtigungen einer Gruppe über macOS

So ändern Sie die Berechtigungen einer Gruppe unter macOS: 1:

Zusätzliche FAQs

Wie erstelle ich eine Gruppe in SharePoint?

Um eine SharePoint-Gruppe von Ihrem Desktop aus zu erstellen: 1:

Starten Sie SharePoint Online und gehen Sie zu Ihrem Projekt oder Ihrer Website.

2. Select “Settings” > Standort Berechtigungen. 3.

Wählen Sie Erweiterte Berechtigungen. 4.

Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen die Option Gruppe erstellen. 5.

Geben Sie in die Textfelder Name und Selbstbeschreibung einen Namen und eine Beschreibung für die SharePoint-Gruppe ein. 6.

Geben Sie im Textfeld Owner (Eigentümer) einen eindeutigen Eigentümer für diese Sicherheitsgruppe an. 7.

Legen Sie im Abschnitt Gruppeneinstellungen fest, wer die Informationen der Gruppenmitglieder anzeigen und bearbeiten kann. 8.

Wählen Sie im Abschnitt Mitgliedschaftsanfragen die Einstellungen für Anfragen zum Verlassen oder Beitreten der Gruppe. Sie können eine E-Mail-Adresse für die Anfrage angeben. 9.

Wählen Sie im Abschnitt Gruppenberechtigungen für diese Site erteilen die Berechtigungsstufe aus. 10.

Wählen Sie dann Erstellen.

Wie kann ich eine SharePoint-Gruppe löschen? 1.

Starten Sie SharePoint Online und gehen Sie zu Ihrem Projekt oder Ihrer Website.

Wählen Sie das Zahnradsymbol “Einstellungen” und dann “Websiteeinstellungen”. Wenn Sie “Site Settings” nicht sehen, wählen Sie “Site Info.

3. Then select “View all site settings.” On some pages, you might need to select “Site contents” > Standort-Einstellungen”.

4. Wählen Sie im Abschnitt Historien und Rechte die Option Personen und Gruppen.

5. Wählen Sie den Namen des SharePoint-Teams, das Sie löschen möchten.

6. Select “Settings” > Gruppeneinstellungen.”

7. Blättern Sie bis zum Ende der Seite und wählen Sie “Löschen” (entfernen).

8. Wählen Sie anschließend im Bestätigungsfenster “OK”.

Wie füge ich Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzu?

Starten Sie SharePoint Online und gehen Sie zu Ihrem Projekt oder Ihrer Website.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke.

3. Geben Sie im Pop-up-Fenster die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie der Gruppe über die Standardregisterkarte “Personen einladen” hinzufügen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen “E-Mail-Einladungen” aktiviert ist.

4. Um sicherzustellen, dass das externe Mitglied nicht über volle Rechte verfügt, überprüfen Sie zweimal, welche Gruppen und Berechtigungsstufen gewährt wurden. SharePoint definiert standardmäßig ein “Mitglied”-Team mit Rechten.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Teilen”.

Warum kann ich keine Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen?

Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, wenn Sie versuchen, einen externen Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen, oder wenn die Benutzerrechte nicht wie erwartet funktionieren, versuchen Sie Folgendes

Versuchen Sie, den Cache Ihres Webbrowsers zu löschen

Browser-Caches, die fehlerhafte Daten speichern, können mit SharePoint Online in Konflikt geraten und Fehler verursachen. So bereinigen Sie den Crome Web-Browser-Cache: 1.

1. Starten Sie Chrome, klicken Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten und dann auf “Einstellungen”.

2. Geben Sie in der Suchleiste das Wort “Cache” ein.

3. Wählen Sie “Browsing-Daten löschen”.

4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte “Basis” die Optionen “Gespeicherte Bilder und Dateien” und “Cookies und andere Websitedaten”.

5. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche “Daten löschen”.

Alle Benutzer/ Alle Benutzer sollten Zugriff auf externe Inhaltstypen haben

Um allen Benutzern oder allen Benutzern den Zugriff auf externe Inhaltstypen zu gewähren, gehen Sie wie folgt vor

1. Starten Sie SharePoint Online und gehen Sie zum “SharePoint Management Center”.

2. Wählen Sie “Sicherer Speicher”.

3. Klicken Sie auf “Zielanwendungs-ID” und dann auf “Bearbeiten”.

4. Fügen Sie im Abschnitt “Mitglieder” die Gruppe “Alle” hinzu, gehen Sie dann zur Seite und klicken Sie auf “OK”.

5. Navigieren Sie erneut im “SharePoint Admin Center” und klicken Sie auf “BCS”.

6. Wählen Sie aus den “BCS”-Optionen die Option “BDC-Modelle und externe Inhaltstypen verwalten”.

– Stellen Sie sicher, dass die Option “Ansicht” auf “Externe Inhaltstypen” eingestellt ist.

7. Klicken Sie auf “BDC-Modell”, das für externe Inhalte verwendet wird, und dann auf “Metadatenspeicherberechtigungen festlegen” (Transport-Speicherrechte definieren).

8. Wählen Sie im Dialogfeld “Metadatenspeicher festlegen” die Option “Alle” (All) und klicken Sie auf “Hinzufügen” (Add).

9. Klicken Sie unter den im “Metadatenspeicher” aufgelisteten Konten auf das Team “Alle”. Stellen Sie sicher, dass die Option “Ausführen” aktiviert ist.

10. Blättern Sie im Dialogfeld nach unten und aktivieren Sie Folgendes.

– “Weitergabe von Rechten an alle BDC-Modelle”

– “Externe Systeme und externe Inhaltstypen im BDC-Metadatenspeicher”.

Stellen Sie sicher, dass die externe Freigabe aktiv ist.

Die externe Freigabe wurde möglicherweise in SharePoint, Location oder Office365 deaktiviert. Versuchen Sie, sie wieder zu aktivieren, um das Problem zu beheben.

1. Starten Sie das “Microsoft Online Administration Center”.

2. Klicken Sie unter “SharePoint Online” auf den Link “Verwaltung”.

3. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters “Administration Center” die Option “Standort-Sammlungen verwalten”.

4. wählen Sie über das “Administration Center Dashboard” “Einstellungen” und klicken Sie im Menü auf “Externe Benutzer verwalten”.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Zulassen” (Allow) und klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”, um Ihre Änderungen zu speichern.

Gleichzeitiges Erteilen von SharePoint-Gruppenberechtigungen

SharePoint-Teams bieten eine schnelle und effektive Möglichkeit, vielen Personen den Zugriff auf Inhalte und Standorte zu ermöglichen. Die Gruppenmitglieder können intern oder extern organisiert werden. SharePoint Online ist in die Microsoft Office Suite integriert und ist seit 2001 eine meiner bevorzugten Plattformen für die Zusammenarbeit.

Ich habe Ihnen gezeigt, wie man Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügt und einige grundlegende Tipps zur Teamverwaltung gegeben und möchte nun wissen, ob Teammitglieder die folgenden Funktionen nutzen können

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