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Wie man E-Mails in Google Mail automatisch kennzeichnet

es seit über 30 Jahren gibt, ist E-Mail immer noch zeitraubend, lästig, ärgerlich und nervig. Die eine oder andere E-Mail macht uns auch Freude, aber die meiste Zeit ist sie eher lästig als erfreulich. Was würden Sie davon halten, wenn Google Mail Ihre E-Mails automatisch markieren, sortieren, mit Etiketten versehen und unerwünschte Nachrichten löschen könnte? Würde das nicht das Leben ein wenig einfacher machen?

Selbstgesteuerte eingehende Kommunikation ist mein heiliger Gral. Ich kann unerwünschte Nachrichten löschen, Marketing- und Werbenachrichten hervorheben und ausklammern, wichtige Nachrichten als solche kennzeichnen und sie in einem Ordner ablegen, in dem ich sie sehe. Alle E-Mail-Plattformen behaupten, diese Art der Organisation zu bieten, aber meiner Erfahrung nach bietet das nur eine. Google Mail.

Die Bearbeitung von Etiketten hat die Art und Weise, wie ich Gmail verwende, buchstäblich verändert. Man kann diese E-Mail-Adresse jetzt getrost für Reifen, neue Websites und all die Aktivitäten verwenden, die normalerweise bei Spambots landen. Sie senden zwar immer noch diese Lawine, aber sie überschwemmen jetzt nicht mehr meinen Posteingang.

E-Mails in Google Mail automatisch kennzeichnen

Tags helfen Ihnen, alle Ihre E-Mails auf praktische Weise zu sortieren. Tags sind die Sprache der Ordner in Google Mail, und Sie können diese Etiketten verwenden, um alle eingehenden E-Mails automatisch zu identifizieren, zu sortieren und zu organisieren.

Wenn ich z. B. ein Etikett für Versicherungen anbringe, kann ich die üblichen Spam- und Marketing-E-Mails von Versicherungsunternehmen auf das Etikett setzen und sie an diesen Ordner senden. Dann kann ich sie lesen oder massenweise löschen, wenn ich es für richtig halte. Dies kann ich für alle Themen oder Absender, die meinen Posteingang überfluten, immer wieder wiederholen.

Erstellen Sie Etiketten für unerwünschte E-Mails, die alle unerwünschten Nachrichten kennzeichnen, die der Google Mail-Filter nicht selbst erkennt.

Jedes Mal, wenn eine Spam- oder Marketing-E-Mail eintrifft, sucht Google Mail nach dem Wort “unsubscribe” (Abmelden), markiert es und fährt fort. Da die meisten legitimen Spam-Mails dieses Wort irgendwo enthalten, ist es der nützlichste Operator, den Sie zur Behandlung von Spam verwenden können.

Kennzeichnung von Gmail Labor Mail

Wenn Sie z. B. andere E-Mails von Freunden oder von der Arbeit filtern, können Sie den Namen e-mail @worplace.com oder etwas Spezifisches für den Absender oder die E-Mail hinzufügen. Die Funktionalität dieser Kennzeichnungen ist enorm.

Wenn Sie z. B. in einem Büro arbeiten, kann es sinnvoll sein, alle Arbeits-E-Mails zur sofortigen Ansicht in einen Arbeitsordner zu senden.

Von nun an werden alle Arbeits-E-Mails “@worklace.com” aus einem bestimmten Bereich an den im linken Fenster angelegten Arbeitsordner gesendet. Da Sie keinen Operator hinzugefügt haben, wird dieser nicht als gelesen hervorgehoben, sondern zeigt die Anzahl der E-Mails neben dem Ordner an.

Ausnahmen für E-Mails von Etiketten

Wenn Sie feststellen, dass einige E-Mails nicht in diese Labels eingebunden sind, können Sie Ausnahmen verwenden, um sie zu entfernen. Wenn Sie z. B. auch unsubscribe verwenden und die Newsletter in den oben genannten Filtern gefangen halten wollen, können Sie den Operator verwenden, um sie auszuschließen.

Fügen Sie einfach – (*@emailaddress.com) in den Filterabschnitt ein und lassen Sie es weg. * ist ein Platzhalter, der Adressen aus diesem Bereich erfasst, und das “-” weist Google Mail an, die Adresse nicht in das Label aufzunehmen.

Sie können in Google Mail so viele Labels erstellen, wie Sie möchten, und alle möglichen Filteraufgaben durchführen, z. B. das Sortieren unerwünschter Nachrichten, Gruppen, Hobbys usw. Wenn sich Ihr Posteingang durch eine Menge Papierkorb gegraben hat und Sie eine nützliche E-Mail verloren haben. Infolgedessen ist er.

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