Handy

So archivieren Sie alle E-Mails in Google Mail

Wenn Sie die Hoffnung aufgegeben haben, Ihren Google Mail-Posteingang zu organisieren, ist es vielleicht an der Zeit, neu anzufangen. Sie können jedoch nicht Ihren gesamten Posteingang löschen, da Sie einige dieser E-Mails in der Zukunft noch benötigen könnten. Glücklicherweise verfügt Google Mail über eine Archivierungsoption, mit der Sie alle Nachrichten aus Ihrem Posteingang löschen können und trotzdem noch Zugriff darauf haben.

How To Archive All Emails in Gmail

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie alle Ihre Google Mail-E-Mails auf einmal archivieren können.

So archivieren Sie alle E-Mails in Google Mail

Wenn Sie Google Mail schon lange nutzen, kann die Archivierung jeder einzelnen E-Mail viel Zeit in Anspruch nehmen. Zum Glück gibt es eine Möglichkeit, alle E-Mails auf einmal zu archivieren, unabhängig davon, ob Sie sie gelesen haben oder nicht.

Diese Methode beruht auf der leistungsstarken Suchmaschine und den Filterfunktionen von Google Mail. Beachten Sie, dass diese Aktion nur in einem Browser mit dem Gmail-Webclient durchgeführt werden kann. Hören Sie sich an, was Sie tun müssen:.

Je nach der Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang kann es einige Zeit dauern, bis Google Mail die Aktion abgeschlossen hat. Sie wissen, dass der Vorgang abgeschlossen ist, wenn alle E-Mails aus Ihrem Posteingang verschwinden.

Benutzer, die nur mobil arbeiten, können den “Desktop-Modus” oder eine Variante davon in der Browser-App verwenden, damit der Browser eine Desktop-Version von Google Mail anzeigt. Diese Option finden Sie normalerweise auf der Registerkarte Einstellungen und Optionen. Die Ergebnisse können jedoch je nach Browser und Bildschirmgröße variieren; es ist viel einfacher, einen Computer zu verwenden.

So archivieren Sie alle alten E-Mails in Google Mail

Vielleicht gefällt Ihnen ein völlig leerer Posteingang nicht, und Sie möchten alle Ihre aktuellen E-Mails zur Hand haben. In diesem Fall können Sie alte, irrelevante E-Mails löschen und gleichzeitig einen einfachen Zugriff auf neue E-Mails in Ihrem Posteingang ermöglichen. Geben Sie einfach den Zeitraum ein, den Sie für die Archivierung der E-Mails benötigen, und passen Sie die Filter an.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Teil Ihres Posteingangs zu archivieren.

Wenn Sie Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum archivieren möchten, fügen Sie in Schritt 3 auch den Befehl “nach: jjjj/mmtt” hinzu. 2020/01/01 vor: 2021/06/30 .”

Was geschieht mit archivierten E-Mails?

Google Mail verfügt nicht über einen vordefinierten Archivordner. Wenn Sie eine E-Mail archivieren, wird sie daher vom Posteingang in den Ordner “Alle Nachrichten” verschoben. Einfach ausgedrückt: Sie können Ihre E-Mails außer Sichtweite aufbewahren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie dauerhaft verloren gehen.

Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie in den Ordner Papierkorb verschoben. E-Mails aus diesem Ordner werden nach 30 Tagen vollständig gelöscht. Dies gilt jedoch nicht für archivierte E-Mails. Sie verbleiben im Ordner “Alle Nachrichten”, bis Sie sie manuell löschen.

Sie können mit folgenden Methoden auf Ihre archivierten E-Mails zugreifen

  • Gehen Sie zum Ordner “Alle E-Mails” in der linken Seitenleiste
  • Geben Sie “in:archive” in die Suchleiste oben auf der Seite ein
  • Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten archivierten E-Mails zu suchen, indem Sie Schlüsselwörter eingeben.

Sie können gelesene oder ungelesene E-Mails archivieren. Wenn Sie eine E-Mail archivieren, ohne sie zu öffnen, bleibt sie ungelesen im Ordner “Alle Nachrichten”. Wenn Sie eine E-Mail vor der Archivierung mit Tags versehen, bleiben diese ebenfalls erhalten. So können Sie die gewünschte E-Mail später schnell wiederfinden.

Archivierte E-Mails werden nicht endgültig gelöscht und verbrauchen daher Speicherplatz. Sie werden jedoch nicht auf die Gesamtzahl der gelesenen oder ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang angerechnet.

Wenn ein Empfänger auf eine archivierte E-Mail antwortet, wird sie wieder in den Posteingang gestellt. Wenn Sie nicht möchten, dass sich Ihr Posteingang erneut füllt, können Sie die automatische Archivierung Ihrer E-Mails einrichten.

So archivieren Sie E-Mails in Google Mail automatisch

Das Archivieren einer E-Mail-Nachricht verhindert nicht, dass neue Nachrichten eintreffen. Vielleicht haben Sie einige E-Mails, die Sie aufbewahren möchten, die Sie aber nicht jedes Mal sehen möchten, wenn Sie Google Mail öffnen. In diesem Fall können Sie die Filterfunktion verwenden, um diese E-Mails automatisch zu archivieren, sobald sie eingehen.

Halten Sie Ihren Posteingang sauber

Das Archivierungstool ist eine einfache und effektive Methode, um zu vermeiden, dass Ihr Posteingang mit kopfzerbrechenden E-Mails verstopft wird. Das Beste daran ist, dass dieser Vorgang nicht rückgängig zu machen ist. Sie können jederzeit auf Ihre archivierten E-Mails zugreifen und sie bei Bedarf in Ihren Posteingang zurückholen.

Hatten Sie schon einmal Probleme mit einem vollen Google Mail-Posteingang? Wie haben Sie sie gelöst? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

LESEN SIE MEHR:

Verwandte Artikel

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button