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Sichern und Exportieren aller Outlook-E-Mails

Die meisten modernen Unternehmen sind auf E-Mails als Kommunikationsmittel angewiesen. Der Verlust des Zugriffs auf E-Mail-Nachrichten, oder noch schlimmer, der Verlust des Zugriffs auf ein ganzes E-Mail-Konto, kann verheerend sein. Die Sicherung Ihrer Outlook-E-Mails ist eine der besten Möglichkeiten, um sicher zu sein, dass Ihre E-Mails an mehreren Orten auf Ihrem Gerät gespeichert sind und nicht einfach verloren gehen.

How to Backup and Export All Outlook Emails

In diesem Artikel werden verschiedene Möglichkeiten zum Sichern Ihrer Outlook-E-Mails beschrieben.

Sichern und Exportieren aller Outlook-E-Mails

Eine der schnellsten Möglichkeiten, alle Ihre Outlook-E-Mails zu sichern, ist die Verwendung des integrierten .pst-Dateiformats. Microsoft Outlook und Microsoft Exchange verwenden ausschließlich PST-Dateien, um E-Mail-Nachrichten, Kontaktinformationen und Adressen sowie Kalenderereignisse zu speichern. Statische PST-Dateien können als Backup der aktuellen Outlook-E-Mails und Kontaktinformationen verwendet werden, auf die Outlook offline zugreifen kann.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails in einer .pst-Datei sichern können

Wie man auf exportierte Outlook-E-Mails zugreift

Nachdem Sie die Dateien extrahiert haben, möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie später auf sie zugreifen können. Outlook macht es Ihnen leicht, Ihre Sicherung zu öffnen und Ihre E-Mails an dem Zeitpunkt wiederherzustellen, an dem Sie sie gespeichert haben. Alles, was Sie tun müssen, ist zu fragen: “Was muss ich tun?

Sie können nun auf Ihre gesicherten E-Mails zugreifen.

Wie Sie eine einzelne Outlook-E-Mail schnell sichern können

In manchen Fällen möchten Sie vielleicht nicht den mühsamen Prozess durchlaufen, alle Ihre E-Mails zu speichern und Outlook von Grund auf zu öffnen. Zum Glück gibt es mehrere einfache Lösungen, um eine einzelne E-Mail in Outlook zu speichern.

Methode 1 – Direkt in einem Ordner speichern

Methode 2 – Speichern als TXT oder HTML

Wenn Sie eine E-Mail auf diese Weise speichern, bleiben die Anhänge nicht erhalten. Laden Sie sie daher herunter, benennen Sie sie gegebenenfalls um und speichern Sie sie zusammen mit der E-Mail, um später darauf zugreifen zu können.

Methode 3 – Speichern Sie das Bild mit einem Screenshot

Sie können auch eine Screenshot-Software verwenden, um den Inhalt einer E-Mail als Bild zu speichern. Diese Methode ist nützlich, um in anderen Kommunikationsformen auf E-Mail-Inhalte zu verweisen, da Bilder einfach an E-Mails und andere Nachrichten angehängt werden können.

  • Wenn Sie mit Windows arbeiten, sind auf neueren Versionen das Snipping Tool (für ältere Geräte) und die Software Snip & Sketch zur Erfassung von Bildschirminhalten vorinstalliert. Alternativ können Sie auch die Taste Bildschirm drucken auf Ihrer Tastatur verwenden, um Bilder in Paint einzufügen.
  • Bei Mac-Geräten ist der Vorgang ähnlich. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Befehl + 4, um die integrierte Bildschirmaufnahmefunktion zu öffnen, ziehen Sie dann das Auswahlfadenkreuz, um den Bereich in der E-Mail abzudecken, und speichern Sie.
  • For Linux, you can find an assortment of screen capture software available for download, which can be used to save the email as an image. Alternatively, GNOME-based models have an integrated Screenshot utility in the Applications > Menü Zubehör. Einige Versionen des Linux-Betriebssystems reagieren auf die Schaltfläche Bildschirm drucken auf der Tastatur, ebenso wie Windows-Systeme.

So speichern Sie mehrere Outlook-E-Mails auf Ihrem Computer

Wenn Sie mehr als eine E-Mail auf einmal speichern möchten, aber nicht die gesamte E-Mail-Bibliothek benötigen, gibt es eine Möglichkeit, mehrere E-Mails auf einmal zu speichern. Dazu müssen Sie sich nur fragen: “Was muss ich tun?

Wenn Sie sie als einzelne .txt-Dateien speichern möchten, müssen Sie jede E-Mail einzeln speichern. Zusätzliche Outlook-Plug-ins, die online verfügbar sind, können diese Funktionalität erweitern und ermöglichen es Ihnen, E-Mail-Nachrichten in einzelnen .txt-Dateiformaten oder alternativen Dateiformaten zu speichern.

Wie exportiere ich alle meine E-Mail-Adressen in Outlook?

Wenn Sie Ihre Kontaktliste (einschließlich der E-Mail-Adresse des Kontakts und anderer Informationen) exportieren möchten, können Sie das gleiche Verfahren wie beim Exportieren von E-Mails anwenden. Allerdings

2. Choose File > Open & Export >3. Wählen Sie im Treiber Eingabe/Ausgabe die Option Exportieren nach Datei.

4. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Dateityp auszuwählen, wählen Sie Kommagetrennte Werte (.CSV).

5. Wählen Sie im Ordnerauswahlmenü den Ordner Kontakte unter Konten.

6. Bestätigen oder ändern Sie den Dateipfad nach Bedarf, benennen Sie die Datei wie gewünscht, und klicken Sie auf Weiter.

7. Klicken Sie auf Ende, um den Exportvorgang zu starten.

8. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Dialogfeld Eingabe/Export geschlossen.

Die exportierte .CSV-Datei kann in Excel geöffnet werden. Sie werden eine große Tabelle mit Ihren Kontaktinformationen sehen. Wahrscheinlich gibt es eine Menge leerer Zellen, was völlig normal ist. Sie können Excel verwenden, um die Daten zu bearbeiten, aber wenn Sie zusätzliche Inhalte installieren, gehen diese in Outlook verloren, wenn Sie die Datei später eingeben müssen.

Sie können diese Datei auf einem anderen E-Mail-Gerät verwenden, um die Kontaktinformationen aufzufüllen.

Im Outlook-Exportmodus können Sie Ihre E-Mails sichern und zurücksetzen, wenn Sie aufgrund eines verlorenen oder verletzten Kennworts keinen Zugriff mehr auf Ihr E-Mail-Konto haben. Die Online-Kommunikation ist so allgegenwärtig, dass Sie sich die Suche nach verlorenen Dateien ersparen können, wenn Sie ein paar Minuten Ihrer Zeit für regelmäßige Sicherungen Ihrer E-Mails aufwenden.

Ein neuer Look für Outlook

Wie oft müssen Sie Ihre Outlook-E-Mails extrahieren? Lassen Sie es uns im Abschnitt Erklärungen unten wissen.

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