Handy

Hinzufügen von Sprachnotizen zu einer PowerPoint-Präsentation

Bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation können Spracherzählungen helfen, den Inhalt aufzuwerten und fesselnder zu gestalten. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Ihre Präsentation per E-Mail versenden oder wenn sich Ihr Publikum nicht am selben Ort wie Sie befindet.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihrer Präsentation in PowerPoint eine Sprachnotiz hinzufügen können.

Was ist die PowerPoint-Sprachnotiz?

Die PowerPoint-Sprachnotiz ist eine Funktion, mit der Sie Audioclips aufnehmen und in Ihr Foliendeck einfügen können. Die Folie kann dann mit einem Symbol für die Erzählung versehen werden. Es wird wiedergegeben, wenn die Folie eingeschaltet wird. Außerdem kann der Ton automatisch wiedergegeben werden, wenn der restliche Inhalt angezeigt wird.

Vorbereitung

Erfolgreiche und erfahrene PowerPoint-Enthusiasten werden Ihnen sagen, dass das Geheimnis für die Erstellung ansprechender und informativer Inhalte in der richtigen Vorbereitung liegt. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die dafür sorgen, dass sich Ihre Präsentation von anderen abhebt.

Stellen Sie Ihr Dia-Deck sorgfältig zusammen.

Achten Sie auf eine kohärente Präsentation, bei der die Inhalte in chronologischer Reihenfolge präsentiert werden. Sie wollen nicht, dass Ihre Präsentation verwirrend ist. Das macht es für das Publikum schwierig, die Präsentation zu verstehen. Achten Sie darauf, dass die in die Folien eingefügten Tonausschnitte mit dem restlichen Inhalt übereinstimmen und eine klare und rationale Abfolge der Ideen in den Köpfen der Zuhörer entsteht.

Die mentale Vorbereitung ist entscheidend.

Nachdem Sie alle notwendigen Ressourcen zusammengetragen haben, sollten Sie sich mit dem Inhalt vertraut machen. Nur dann können Sie Vertrauen in Ihre Erzählung zeigen. Eine gute Möglichkeit, sich vorzubereiten, besteht darin, aufzuzeichnen, was Sie zu einem früheren Zeitpunkt in Ihre Erzählung aufnehmen möchten. Dies wird Ihnen helfen, an den Schlüsselstellen Ihrer Präsentation eine mentale Landkarte zu erstellen.

Probieren Sie das Mikrofon aus.

Natürlich brauchen Sie ein Mikrofon, um Tonausschnitte aufzunehmen. Glücklicherweise haben die meisten modernen Computer eingebaute Mikrofone, die nur minimale Vorbereitungen erfordern. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie gut hören können. Sie können z. B. die Lautstärke einstellen, indem Sie Ihre Computereinstellungen öffnen und im Menü auf der linken Seite des Bildschirms auf “Ton” klicken.

Ruhige Umgebung

Geräusche aus der Umgebung können selbst die besten Präsentationen zunichte machen. Stellen Sie sicher, dass der Raum weitgehend schalldicht ist, bevor die Registrierung beginnt. Dinge wie Ventilatoren und Klimaanlagen sollten ausgeschaltet werden.

So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation eine Sprachnotiz hinzu

Wenn Sie Microsoft-Pakete außerhalb von Office 365 verwenden, erfahren Sie, wie Sie Ihrer Präsentation einen Audiokommentar hinzufügen können.

  1. Öffnen Sie Ihre Microsoft PowerPoint-Datei und klicken Sie in der Menüzeile auf Folien anzeigen. Wählen Sie dann Aufzeichnungen planen. Sie können die Aufzeichnung von Anfang an oder ab der aktuellen Folie starten.
  2. Als Nächstes wird ein Folienprojektionsfeld angezeigt. Hier können Sie auswählen, was aufgezeichnet werden soll, bevor der Prozess beginnt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie Folien und Karikaturen aufzeichnen möchten, wenn Sie einen Text, Tinte oder einen Laserindex aufzeichnen möchten. An diesem Punkt beginnt Microsoft automatisch mit der Diavorführung.
  3. In der oberen rechten Ecke sehen Sie die Symbolleiste Registrierung. Damit können Sie zur nächsten Folie wechseln, die Aufnahme beenden oder die aktuelle Folie wiederholen.
  4. Um einen Laser, einen Stift, einen Marker oder einen Radiergummi zu verwenden, klicken Sie auf die aktuelle Folie, wählen Sie “Indizierungsoptionen” und wählen Sie das gewünschte Werkzeug.
  5. Wenn die Registrierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die letzte Folie auf der rechten Seite und wählen Sie “Ansicht verlassen”.

PowerPoint platziert automatisch ein Audiosymbol unter jeder Folie mit dem gesprochenen Text. Sie werden auch feststellen, dass die Transparenz in der Zeit, die für die Registrierung benötigt wurde, enthalten ist.

Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, empfiehlt es sich, eine Vorschau Ihrer Folienpräsentation anzusehen. Klicken Sie dazu auf “Folien ansehen” in der Menüzeile Home. Um den auf einer bestimmten Folie aufgenommenen Ton zu hören, wechseln Sie in die Normalansicht und klicken Sie auf das Audiosymbol.

Hinzufügen von Sprachnotizen zu PowerPoint-Folien

Sprachkommentare machen den Unterschied zwischen einer beeindruckenden Präsentation und einer wirklich herausragenden Präsentation aus. Vocal Narratives verwandeln Ihre Präsentation in ein weiteres Hilfsmittel und geben Ihrem Publikum ein komplettes und selbsterklärendes Werkzeug an die Hand.

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um PowerPoint-Folien mit einem gesprochenen Text zu versehen

  1. Besorgen Sie sich die notwendigen Hilfsmittel. Dazu gehören ein externes Mikrofon und eine Soundkarte, falls erforderlich.
  2. Bevor Sie beginnen, kann es wichtig sein, eine neu zu erstellende PowerPoint-Datei unter einem anderen Namen in einem separaten Ordner zu speichern. Die Hinzufügung des gesprochenen Textes bedeutet, dass die Audioclips als Teil der Präsentation erstellt werden, und es ist am besten, alles in einem organisierten Ordner aufzubewahren.
  3. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei und klicken Sie in der Menüzeile auf “Diashow”.
  4. Sie werden aufgefordert zu entscheiden, ob die Aufnahme von der aktuellen Folie oder vom Anfang an beginnen soll. PowerPoint startet dann automatisch die Folienpräsentation.
  5. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, um die Registrierung zu starten. Standardmäßig zeigt PowerPoint einen 3-Sekunden-Countdown an, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe vorbereiten können.
  6. Um mit der Aufzeichnung einer neuen Folie zu beginnen, aktivieren Sie einfach den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters. Um zur vorherigen Folie zurückzukehren, aktivieren Sie den Pfeil auf der linken Seite.
  7. Wenn die Registrierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die mittlere quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

So fügen Sie Soundeffekte in PowerPoint ein

Soundeffekte sind eine gute Möglichkeit, um Folien für die Betrachter interessanter zu gestalten. Mit PowerPoint können Sie eine Reihe von Tönen in Ihren Cartoon einfügen. Außerdem können Sie den Ton jedes Mal wiedergeben, wenn Sie während Ihrer Präsentation eine neue Folie öffnen.

Bevor Sie Töne hinzufügen, müssen Sie zunächst einen Animationseffekt erstellen. So fügen Sie Soundeffekte zu bewegten Bildern hinzu

Wie man Musik in PowerPoint einfügt

Es gibt bessere Möglichkeiten, Ihre Präsentation aufzupeppen, als Musik hinzuzufügen. Um Musik auf verschiedenen Folien abzuspielen, sehen Sie, was Sie tun müssen.

Sobald die Folie geöffnet wird, beginnt die Musik zu spielen.

Hinzufügen von Sprachkommentaren zu PowerPoint auf einem Mac

Wenn Sie einen Mac haben, ist es ganz einfach, einen Audiokommentar zu Ihrer Präsentation in PowerPoint hinzuzufügen.

  1. Klicken Sie im oberen Menü auf “Folien zeigen”.
  2. Wählen Sie “Storytelling aufnehmen”. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet.
  3. Geben Sie in dem neuen Fenster den Audioeingang und die Eingangsquelle an.
  4. [Klicken Sie auf “Aufnehmen”, um mit der Registrierung zu beginnen. Dadurch wird der Vollbild-Präsentationsmodus eingeleitet.
  5. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Escape-Taste.
  6. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Folien speichern möchten, klicken Sie auf Ja (yes).
  7. PowerPoint fügt automatisch ein Sprechersymbol am unteren Rand jeder Folie ein. Um den Text jedes Mal automatisch abzuspielen, wenn eine Folie geöffnet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Sprechersymbol und wählen Sie “Automatisch starten”.

Hinzufügen von Sprachkommentaren zu PowerPoint auf einem iPad

Sie können Ihrer PowerPoint-Präsentation auf dem iPad einen Audiokommentar hinzufügen. So geht’s: 1.

  1. Öffnen Sie die erste Folie Ihrer Präsentation.
  2. Drücken Sie “Abspielen”.
  3. Ziehen Sie Ihren Finger in die obere rechte Ecke des Bildschirms. Dadurch wird das Kontrollzentrum geöffnet. Drücken Sie auf die Schaltfläche “Registrieren”, um alle Registrierungsoptionen anzuzeigen.
  4. Drücken Sie die Taste “Mikrofon”, um es einzuschalten.
  5. Wählen Sie “Aufnahme starten”. Es dauert nun 3 Sekunden, um die Aufnahme vorzubereiten.
  6. Drücken Sie auf “Hintergrund”, um zum Kontrollzentrum zurückzukehren.
  7. Tippen Sie auf “Hintergrund-Kontrollzentrum”, um zur Präsentation zurückzukehren.
  8. Fahren Sie mit dem Foliendeck fort und fügen Sie den Audiokommentar hinzu.
  9. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie von der oberen rechten Ecke des Bildschirms nach unten, um das Control Center zu aktivieren. Drücken Sie dann die Schaltfläche “Registrieren”.

Ihr Eintrag wird in der Fotos-App angezeigt.

Zusätzliche FAQ

Wie füge ich einen Kommentar in PowerPoint 365 hinzu?

Wählen Sie “Diashow”.

– Sie werden aufgefordert zu entscheiden, ob Sie die Aufnahme von der aktuellen Folie oder vom Anfang aus starten möchten. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie immer am Anfang beginnen. An diesem Punkt startet PowerPoint automatisch den Diashow-Modus.

– Im Diashow-Modus gibt es eine Reihe von Schaltflächen in der oberen rechten Ecke. Die erste, in rot dargestellte, aktiviert die Registrierung. Die zweite stoppt die Aufnahme und die dritte aktiviert die Wiedergabe des aufgenommenen Tons.

– Die Folie, die die Aufnahme enthält, befindet sich immer im Hauptbereich des Fensters. Um die Aufnahme einer neuen Folie zu starten, aktivieren Sie den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters. Um zur vorherigen Folie zurückzukehren, aktivieren Sie den Pfeil auf der linken Seite. Beachten Sie, dass PowerPoint automatisch die Zeit aufzeichnet, die für jede Folie benötigt wird.

– Verwenden Sie die Schaltflächen in der unteren rechten Ecke, um das Mikrofon und die Kamera zu aktivieren. Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen Teil oder die gesamte Aufnahme wiederholen möchten, löscht PowerPoint automatisch die alte Aufnahme und beginnt von vorne. Sobald Sie sich angemeldet haben, klicken Sie auf die mittlere quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

Wie füge ich einen Kommentar zu PowerPoint hinzu?

– Öffnen Sie Ihre Präsentation und klicken Sie auf die Registerkarte “Diashow”.

– Klicken Sie auf “Diashow aufzeichnen”.

– Es erscheint ein Dropdown-Menü, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Aufnahme von Anfang an oder ab der aktuellen Folie starten möchten.

Fesselnde Inhalte mit Sprachkommentar erstellen

Die Sprachausgabe ist vielleicht nicht das beliebteste PowerPoint-Tool, aber sie ist ein sicherer Weg, um Ihre Präsentation aufzuwerten und sie interessanter und fesselnder zu gestalten. Wie gefällt Ihnen die Funktion der Sprachausgabe?

LESEN SIE MEHR:

Verwandte Artikel

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button