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Google Forms vs. Microsoft Forms

Müssen Sie eine Umfrage oder einen Fragebogen erstellen? Möchten Sie ein lustiges Quiz für Kinder erstellen?

Bisher mussten Sie diese Art von Formularen mit einem Texteditor von Grund auf neu erstellen. Aber Google hat eine Lösung für dieses Problem gefunden. Sie haben Google Forms entwickelt, und Microsoft ist ihnen bald gefolgt.

Aber welches Formular ist das richtige für Sie?

Das hängt davon ab, was Sie tun möchten.

Informieren Sie sich über die Vor- und Nachteile von Google Forms und Microsoft Forms, damit Sie sich für das Formular entscheiden können, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Google Forms vs. Microsoft Forms

Da sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms dieselben grundlegenden Funktionen bieten, kann es schwierig sein, sich für das eine oder das andere zu entscheiden. Einige dieser Hauptfunktionen sind

Frage- und Antwortmodell

Zunächst einmal bieten beide Formulare Optionen für das Stellen von Fragen und das Erfassen von Antworten. Google ist Microsoft in diesem Bereich jedoch etwas voraus, da es mehr Optionen für verschiedene Fragetypen bietet.

Während Multiple-Choice-Antworten der Standard sind, ermöglicht Google den Nutzern auch die Konfiguration von Formularen, die textbasierte und linear skalierte Antworten erfordern. Es können mehrere Abschnitte in einem einzigen Formular verwendet werden, und Google-Formulare können mit bedingter Logik versehen werden.

Microsoft hingegen unterstützt nicht mehrere separate Abschnitte. MS-Formulare können Verzweigungen oder bedingte Logik verwenden, aber die Auswahl des Formulartyps ist auf sechs Optionen beschränkt, einschließlich Text- und Multiple-Choice-Antworten.

Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit anderen Benutzern

Mit beiden Tools können Sie Formulare für andere Benutzer freigeben.

Microsoft erlaubt Ihnen, Links direkt oder per E-Mail weiterzugeben, sofern Sie eine aktive MS-ID haben. Sie können auch die Funktion zum Einbetten in Webseiten verwenden. Sie können jedoch nicht einschränken, wer auf den Link klicken kann, es sei denn, er hat ein kostenpflichtiges Abonnement. Außerdem können Sie mit der kostenlosen Version von Microsoft Forms keine Partner hinzufügen.

Google ermöglicht die Weitergabe von Links auf die gleiche Weise wie Microsoft, bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit, Partner hinzuzufügen, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen. Sie müssen eine gültige E-Mail-Adresse haben, um jemanden als Partner hinzufügen zu können. Mit Google haben Sie mehr Kontrolle darüber, wer Ihre Formulare einsehen kann, und können festlegen, wer darauf zugreifen und wer Mitverfasser hinzufügen kann.

Der König der Patterns

Wenn Sie nicht gerade in der Designbranche tätig sind oder nicht viel Zeit zum Lernen haben, werden Sie wahrscheinlich eine Vorlage benötigen, in die Sie Informationen eingeben und absenden können. Hier kann Google glänzen.

Die Möglichkeiten reichen von einer eleganten Einladung zum 50. Jahrestag Ihrer Großeltern bis hin zu einer einfachen textbasierten Umfrage für Ihr Team. Sie können diese einfache Funktion auch zur Verwaltung der meisten Ihrer Formularanforderungen verwenden.

Leider hat Microsoft dieses Niveau an Auswahl und Komfort nicht erreicht.

Standardisierte Formulare

OK, Microsoft hat vielleicht nicht die besten Vorlagen im Vergleich zu Google ausgewählt. Allerdings kann es die Vielfalt ihres Themas übersehen. Wenn Sie ein Fan von grafischen Themen sind, die im gesamten Formular erscheinen, ist Microsoft vielleicht der klare Sieger.

Das soll nicht heißen, dass Google keine Themenoptionen anbietet. Sie tun es. Sie sind vielleicht nicht so attraktiv oder dynamisch wie die Themen von Microsoft, aber wenn Sie sich mit einem einfachen Farbschema zufrieden geben, ist die Auswahl an Vorlagen von Google lohnenswert.

Dies sind die wichtigsten Merkmale, die Google- und Microsoft-Formulare gemeinsam haben. Kommen wir nun zu den besonderen Merkmalen der beiden Formulare.

Einzigartige Merkmale von Microsoft-Formularen

Microsoft bietet einige spezielle Funktionen, die für Sie entscheidend sein können.

QR-Code

Microsoft Forms bietet QR-Codes an, damit Sie die Liebe teilen können. Das ist zwar nicht unbedingt notwendig, aber es erleichtert mobilen Benutzern und Tablet-PCs den Zugriff auf Formulare und deren Beantwortung. Außerdem vermittelt es ein moderneres Gefühl, wenn man die aktuelle Technologie nutzt.

Außerdem können Benutzer QR-Codes herunterladen oder in andere Kommunikationsmittel, wie z. B. E-Mails, einfügen, um die Zugänglichkeit zu verbessern.

Sheet-Unterstützung

Sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms unterstützen die entsprechenden Tabellenkalkulationssuiten. Der Unterschied liegt in der Art und Weise, wie die eingebaute Unterstützung funktioniert. Für MS-Nutzer bedeutet dies, dass Sie eine aktive Office-Suite öffnen und ein Computerblatt auf Ihr System herunterladen müssen. Sobald dies geschehen ist, können die Formulardaten eingegeben werden.

Einzigartige Funktion von Google Forms

Sie haben sich noch nicht für Google Forms entschieden?

Werfen Sie einen Blick auf einige exklusive Funktionen, die es in Microsoft Forms nicht gibt.

Dateien hochladen

Wenn Sie Aufgaben für die Schule oder das Studium nachverfolgen müssen, können Sie mit Google Forms Dateien hochladen. Diese Funktion vereinfacht Ihre Arbeit, wenn Sie ein Formular zur Überprüfung eines Dokuments benötigen.

Sheet-Unterstützung

Wie bereits erwähnt, bieten sowohl Microsoft als auch Google Unterstützung für ihre jeweiligen Computerprogramme. Google ist jedoch etwas einfacher, da die Informationen in der Cloud gespeichert sind. Das bedeutet, dass es ausreicht, eine Schaltfläche zu drücken, um die Tabelle zu öffnen, anstatt die Tabelle herunterzuladen. Ein zusätzlicher Download ist nicht erforderlich.

Google Forms vs. Microsoft Forms für Quizzes

Wer ist der klare Gewinner des Quiz?

Leider ist die Antwort nicht einfach.

Sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms bieten eine Vielzahl von Quizoptionen. Es hängt also wirklich davon ab, wie kompliziert Sie Ihr Quiz gestalten wollen.

Bevorzugen Sie Microsoft Forms, wenn nötig.

Verwenden Sie Google Forms, wenn es nötig ist.

Wenn Sie glauben, dass Sie keine der genannten Funktionen benötigen, können Sie jedes der beiden Formulare für die Erstellung Ihres Quiz verwenden. Beide erfüllen die gleichen Hauptfunktionen, mit Ausnahme der oben genannten.

Zusätzliche FAQs

Was sind Microsoft-Formulare in Office 365?

Mit Microsoft Forms in Office 365 können Sie eine Vielzahl von Publikationen für berufliche und pädagogische Zwecke erstellen. Für den Zugriff auf das MS Suite-Programm in Microsoft 365 ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Sie können auf Microsoft Forms auf vier Arten zugreifen

– Über einen Browser im Internet

– onedrive für Unternehmen

Beachten Sie jedoch, dass Sie über gültige Anmeldedaten für 365 verfügen müssen, um auf das Formularprogramm zugreifen zu können.

Wie verwende ich Microsoft Forms?

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Microsoft Forms zu verwenden, ist über Ihren Webbrowser.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um loszulegen.

-Gehen Sie zur Microsoft Forms-Website

-Verbinden Sie sich mit Ihren Microsoft365-Arbeitsanmeldedaten, Schulanmeldedaten oder Ihrem MS-Konto

– Klicken Sie auf New Form (Neues Formular)

– Wählen Sie Add Question (Frage hinzufügen)

– Wählen Sie den Fragetyp aus

– Klicken Sie auf einen Abschnitt, um Ihre Fragen zu organisieren

Wählen Sie Frage:.

– Geben Sie den Text der Frage und jede Option ein

– Eine Option hinzufügen Fügen Sie eine Option hinzu oder fügen Sie eine Option hinzu oder fügen Sie “Other” (Sonstiges) zu einem anderen Auswahltext hinzu

– Klicken Sie auf die Mülleimer-Schaltfläche neben einer Option, um sie zu entfernen

– Wählen Sie 3 weitere horizontale Punkte, um Optionen zufällig zu mischen und zu mischen

Die Formulare werden nach ihrer Erstellung automatisch gespeichert.

Was ist die Alternative zu Google Forms?

Wenn Google Forms nicht das erforderliche Maß an Koordination bietet, können Sie auch diese Alternativen ausprobieren.

Surveymonkey

Wenn Sie das Programm Business Forms für geschäftliche Zwecke nutzen möchten, z. B. für Kundenfeedback oder Marktforschung, könnte Surveymonkey eine gute Wahl sein. Es ist zwar nicht völlig kostenlos, aber Sie können bis zu 10 kostenlose Fragen erhalten.

Kapitän Formulare

Suchen Sie nach einer WordPress-Alternative? CaptainForm ist ein zusätzliches Formular, das eine Vielzahl von Mustern und einen Drag-and-Drop-Prozessor bietet. Es bietet auch ein kostenloses Design, damit Sie es zunächst ausprobieren können.

Kann ich Google Forms mit meinem Microsoft-Team verwenden?

Ja, Sie können Google Forms mit Microsoft Teams verwenden. Sie können also bestimmte Einstellungen bearbeiten und mit MS Teams arbeiten.

– Speichern Sie Ihre Google Forms auf Ihrem Laufwerk und erstellen Sie eine Kopie.

Öffnen Sie die Kopie des Google-Formulars

– Klicken Sie auf das Symbol mit der Einstellungspistole auf der Kopie des Formulars

– Entfernen Sie unter der Überschrift “Erforderliche Verbindungen” die Option “1 Antwort begrenzen”.

– Wählen Sie auf der Kopie des Formulars “Freigeben

– Klicken Sie auf das Link-Symbol und wählen Sie Kopieren

– Gehen Sie zu Microsoft Team und geben Sie den kopierten Link frei.

Wie kann ich ein Google-Formular in ein Microsoft-Formular umwandeln?

Es gibt viele Möglichkeiten, Dokumente aus G Suite in Microsoft Suite zu übertragen, aber leider sind diese nicht auf Formulare ausgeweitet. Sie können eine Anwendung eines Drittanbieters ausprobieren, aber es gibt keine Garantie, dass die Daten erhalten bleiben.

Ist Google Forms dasselbe wie Microsoft Forms?

Google Forms und Microsoft Forms haben viele der gleichen grundlegenden Funktionen mit einigen grundlegenden Unterschieden. Insbesondere funktionieren beide Formulare gut innerhalb ihres eigenen Office-Ökosystems, während dies bei anderen nicht der Fall ist.

Werden Sie kreativ mit Formularen

Ganz gleich, ob Sie ein Mathe-Quiz für Ihre Klasse erstellen oder Feedback von Ihrem Team erhalten, es gibt viele Möglichkeiten, das Formularprogramm zu nutzen. Die Verwendung von Google oder Microsoft mag naheliegend sein. Da Sie mit Ihrer Office-Suite arbeiten, sind dies jedoch nicht die einzigen Möglichkeiten, die Sie haben.

Probieren Sie beide aus und finden Sie heraus, welches Programm für Sie am besten geeignet ist. Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie in manchen Situationen das eine Programm mehr brauchen als das andere, und das ist auch in Ordnung!

Bevorzugen Sie Microsoft Forms oder Google Forms? Sagen Sie uns im Abschnitt Erklärungen unten, warum.

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