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Wie man ein Team in Microsoft Teams erstellt
Wenn Sie mit der Einrichtung von Microsoft Teams beauftragt wurden, sind Sie wahrscheinlich die erste Person in Ihrem Unternehmen, die die App nutzt. Aus diesem Grund werden Sie mit Sicherheit derjenige sein, den Ihre Kollegen um Rat fragen werden.
Das Erstellen Ihrer ersten Gruppen und Kanäle mit der App ist nicht schwierig, aber es gibt dennoch eine Lernkurve. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Gruppen in Microsoft Teams beginnen können
Teams vs. Kanäle
Bevor wir weitermachen, lassen Sie uns noch ein wenig über Gruppen und Kanäle sprechen.
Im Zusammenhang mit Microsoft Teams gibt es zwei wichtige Begriffe: Gruppen und Kanäle. Jede Gruppe stellt eine Gruppe von Personen dar, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Kanäle hingegen sind Räume für die Zusammenarbeit von Teams.
Gleich zu Beginn ein wichtiger Tipp. Bevor Sie mit der eigentlichen Transaktion beginnen, sollten Sie Ihr Team in die Teams-Einführungsgruppe einführen. Hier finden Sie alles, was Microsoft Teams zu bieten hat, ohne die Gefahr der Verwirrung.
Teams ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter richtig eingerichtet und installiert sind und dass die Plattform funktioniert. Dies ist eine Testversion, die Ihnen helfen soll, kleinere Probleme zu lösen, wenn Sie Microsoft Teams schließlich aktivieren.
Ein Team erstellen
Es ist nicht viel Arbeit erforderlich, um ein neues Team in Microsoft Teams zu erstellen, also fangen wir gleich damit an.
- Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Teams aus.
- Scrollen Sie dann zum unteren Ende der Liste und wählen Sie “Einer Gruppe beitreten oder eine Gruppe erstellen”.
- Erstellen Sie nun eine neue Gruppe.
Nachdem die Gruppe erstellt wurde, laden Sie einige Personen ein, der Gruppe beizutreten.
Einladen von Personen zum Beitritt
Wenn Sie wissen, wie man sich im Menü bewegt, ist es ganz einfach, Personen in die Gruppe einzuladen. Zunächst müssen wir den Eigentümer der Gruppe festlegen. Standardmäßig ist dies der alleinige Eigentümer der von Ihnen erstellten Gruppe, aber Sie können weitere Personen hinzufügen.
- Gehen Sie dazu auf Weitere Optionen.
- Gehen Sie dann zu Gruppenmanagement.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Mitglieder den Eigentümer der Gruppe aus.
- Suchen Sie nun das Teammitglied, gehen Sie zu Rollen und klicken Sie auf Eigentümer.
Mit ein paar Klicks können Sie die Rolle eines Teammitglieds ganz einfach ändern. Das Schöne an Microsoft Teams ist, dass Sie nicht nur Benutzer, sondern auch Gruppen und ganze Listen von Kontakten hinzufügen können.
Einen Kanal erstellen
Eine der großartigen Eigenschaften von Groups sind die bereits erwähnten Kanäle. Schließlich ist die Zusammenarbeit der Schlüssel. Sobald Sie dies getan haben, erstellen Sie einen Kanal für die von Ihnen erstellte Gruppe.
- Rufen Sie die betreffende Gruppe auf und wählen Sie Weitere Optionen.
- Gehen Sie dann zu Kanal hinzufügen. Oder gehen Sie zur Gruppenverwaltung und fügen Sie Ihren ersten Kanal auf der Registerkarte Kanäle hinzu. Verwenden Sie die von Ihnen bevorzugte Methode.
Sobald Sie den Channel erstellt haben, geben Sie ihm einen Namen, der leicht verständlich ist. Das Wichtigste ist, dass die Teammitglieder das Gesuchte leicht finden können. Sie können auch eine Beschreibung des Kanals hinzufügen, damit die Teammitglieder ihn leichter finden können.
Das Schöne an Kanälen ist, dass man ihnen Registerkarten anheften und eine Vielzahl von Drittanbieter-Tools hinzufügen kann. Das macht die Umgebung für das Unternehmen und die Nutzer einfacher. Sie können auch Links zu verschiedenen Webseiten und anderen Arten von Inhalten hinzufügen.
Die Dinge langsam angehen
Selbst wenn Sie ein Team von Teamkollegen haben, sollten Sie Ihre Kollegen nicht dazu drängen, mit Microsoft Team on High Pace zu arbeiten. Sie sind vielleicht noch dabei, sich an die Arbeit mit dieser Plattform zu gewöhnen. Einige werden sich schneller zurechtfinden, während es für andere schwieriger sein wird, Substanz zu gewinnen.
Fahren Sie langsam fort, und schließlich haben Sie eine effektive Umgebung für Zusammenarbeit und Kommunikation geschaffen.
Erstellen von Teams und Kanälen
Das Anlegen von Teams und Kanälen in Microsoft Teams ist einfach und übersichtlich. Allerdings muss man darauf achten, wie gut das Team diese Informationen aufnimmt. Sie sollten den Prozess nicht überstürzen. Es gibt eine Anpassungszeit zu berücksichtigen. Nach einer gewissen Zeit werden die Teams jedoch die Microsoft Teams-Plattform wie im Fluge durchlaufen.
Haben Sie Microsoft Teams bei der Arbeit ausprobiert? Hatte Ihr Team dabei Koordinationsprobleme? Was war das größte Problem für Ihr Team? Bitte teilen Sie uns in den Kommentaren unten Ihre Gedanken/Fragen/Tipps zu Microsoft Teams mit.
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