Erstellen eines Meeting-Links in Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine der besten und zuverlässigsten Kollaborationssoftware für Unternehmen. Seitdem es seit 2016 Teil von Office 365 ist, ist seine Beliebtheit nur noch gewachsen.

Einer der Gründe, warum so viele Unternehmen auf Remote-Arbeit setzen, ist die einfache Planung von Meetings. Dazu erstellen Sie einen Link und teilen ihn mit einem Benutzer oder einer ganzen Gruppe.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Links zu Besprechungen erstellen und freigeben können, und erhalten Antworten auf einige der häufigsten Fragen zu Teams.

So erstellen Sie einen Meeting-Link für Microsoft Teams auf einem PC

Microsoft Teams ist sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar, aber viele Benutzer bevorzugen den PC, weil sie bereits damit arbeiten.

Wenn Sie für die Planung einer neuen Besprechung mit einer Einzelperson oder einer Gruppe zuständig sind, sind dafür einige Schritte erforderlich. Die Methode ist wie folgt

Kopieren Sie den Besprechungslink und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder in Blackboard ein, oder senden Sie ihn über eine andere Plattform. Die Person, die den Link erhält, muss darauf klicken, um an der geplanten Gruppenbesprechung teilzunehmen.

So erstellen Sie einen Besprechungslink für Microsoft Teams auf einem iPhone

Dass Teams eine flexible Plattform für den Arbeitsplatz ist, zeigt sich unter anderem daran, dass Sie von überall aus Besprechungen planen und daran teilnehmen können.

Vorausgesetzt, es besteht eine stabile Internetverbindung. Mit anderen Worten: Wenn Sie Teams auf Ihrem iPhone haben und eine Besprechung erstellen möchten, müssen Sie

Damit wird die Besprechung erfolgreich erstellt. Jetzt müssen Sie nur noch zu Ihrem Kalender zurückkehren und auf die Besprechung tippen, die Sie geplant haben. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um einen Link zu der Besprechung zu erstellen

Tippen Sie im Kalender auf den geplanten Termin und Sie gelangen zur Registerkarte Details.
Unter dem Besprechungstitel und den Details zu Datum und Uhrzeit sehen Sie neben dem Freigabesymbol die Option “Zum Teilen der Besprechung einladen”.
Tippen Sie auf die Option Freigeben und ein Pop-up-Fenster wird am unteren Rand des Bildschirms angezeigt.
Wählen Sie die Anwendung aus, mit der Sie den Link senden möchten. Sie können ihn per E-Mail, WhatsApp, Textnachricht, Google Drive oder direkt an eine Person in Teams senden.

Sobald die Person, für die Sie den Link freigegeben haben, diesen erhält, tippen oder klicken Sie einfach, um der Besprechung beizutreten.

So erstellen Sie einen Besprechungslink für Microsoft Teams auf einem Android-Gerät

iPhone- und iPad-Benutzer haben nicht nur den Vorteil, dass sie Teams überallhin mitnehmen können, sondern sie können den Link auch für alle Personen in ihrem Teams-Konto freigeben. Android-Benutzer können Teams ebenfalls herunterladen und mit wenigen Fingertipps Meetings planen und ihnen beitreten.

Glücklicherweise funktioniert die mobile Microsoft Teams-App für Android genauso gut wie auf iOS-Geräten. Wenn Sie also ein Android-Nutzer sind, folgen Sie diesen Schritten

Sobald das Meeting erstellt ist, erhalten Sie einen Meeting-Link, den Sie mit anderen Nutzern teilen können. Hören Sie sich an, was Sie tun müssen:.

Der Empfänger muss auf den Link klicken, um dem Teams-Meeting beizutreten.

So erstellen Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink in Outlook

Da Teams Teil von Office 365 ist, ist es keine Überraschung, dass es in Outlook integriert ist. Wenn Sie Outlook bereits für Ihre Arbeit verwenden, können Sie alternativ ein Meeting erstellen und den Link von Outlook aus senden. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus

Öffnen Sie den Outlook-Desktop-Client.
Wählen Sie im Kalender die Zeit aus, zu der Sie die Besprechung ansetzen möchten.
Wenn sich ein neues Terminfenster öffnet, klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters auf Teambesprechung.
Fügen Sie alle Details der Besprechung hinzu, einschließlich Namen und Teilnehmer, und ändern Sie bei Bedarf die Uhrzeit.
Stellen Sie sicher, dass das Feld “Ort” auf “Microsoft Teams Meeting” eingestellt ist.
Sie können auch Text in den Textkörper einfügen.
Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf “Senden”, um eine E-Mail mit einer Einladung zur Besprechung zu senden.

Sie können die E-Mail jedoch auch über einen Link aus Outlook senden und einfach den automatischen Link kopieren. In diesem Fall klicken Sie nicht auf “Versenden”, sondern navigieren nach unten und suchen “An Microsoft Team Meeting teilnehmen”.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Hyperlink kopieren”. Fügen Sie dann den Link ein und treffen Sie sich in einer anderen Anwendung oder speichern Sie ihn, falls Sie ihn später wieder verwenden möchten.

Weitere FAQs

Kann ich bei der Erstellung eines Meeting-Links ein zukünftiges Meeting planen?

Wenn Sie einen Besprechungslink für Ihr Team erstellen, bleibt dieser 60 Tage lang verfügbar. Nach Ablauf dieses Zeitraums verfällt der Link, wenn ihn niemand nutzt oder Sie benachrichtigt.

Wenn jemand den Link am Tag 59 verwendet, wird das Ablaufdatum um weitere 60 Tage zurückgesetzt. So können Sie künftige Besprechungen planen und die Uhrzeit nach Bedarf ändern. Solange in diesem Zeitraum eine Besprechung stattfindet, bleibt der Link aktiv.

Mit einem Klick am Meeting des Teams teilnehmen

Auch wenn das Microsoft-Team die Plattform zunächst als etwas übertrieben empfindet, werden Sie schnell feststellen, dass sie intuitiv ist und für die Zusammenarbeit mit anderen Microsoft-Produkten optimiert wurde. Wenn Sie Outlook zum Versenden von E-Mails und zum Planen von Terminen verwenden, lässt sich Ihr Team ganz natürlich integrieren.

Und selbst wenn Sie das nicht tun und jemandem einen Link zur Teilnahme an einer Besprechung senden möchten, können Sie in wenigen Schritten eine Besprechung erstellen, den Link kopieren und ihn für alle freigeben. Dies ist sowohl auf Computern als auch auf mobilen Geräten möglich.

Nutzen Sie Ihr Team eher am Computer oder auf dem Smartphone? Lassen Sie es uns im Abschnitt Erklärungen unten wissen.

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